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为何推出此版本呢？因为 WPS 的 AI 功能已开始收费，它会强制关联 PDF 和图片文件，强制登录云端，还强制升级到最新版。这不仅占用企业有限的带宽，部分功能收费不说，还会弹出广告，添加一些无关插件，导致软件体积臃肿。而此版本不修改官方文件，仅不安装组件，并阻止升级。它没有广告，无需升级，也不用登录，AI 功能仍可使用。
WPS Office 官方版是金山公司推出的一款免费办公软件，该软件体积小巧、安装便捷，具备强大的兼容性，占用内存极少，启动速度极快。WPS Office 完整版涵盖了文字处理（类似 Word）、表格处理（类似 Excel）、演示文稿（类似 PPT）等多项功能，助力我们实现轻松办公。WPS Office 的功能设计充分考虑了 OFFICE 用户的使用习惯，让我们倍感亲切。它操作简便，能让我们迅速找到对应的功能按钮，无需额外学习。
接下来简单介绍一下 WPS 的 AI 功能（WPS 灵犀）：
文档创作与编辑：WPS AI 具备智能文档生成、内容润色及审查等功能。例如，在文字文档或智能文档中输入需求（如“起草一份工作总结”），AI 能够自动生成结构化内容并匹配合适的模板；用户还可借助“AI 帮我写”功能或快捷键（连按两次 Ctrl/Command）迅速启动 AI 伴写，此功能支持依据已有文档进行参考续写。其功能还涵盖公文润色、多语言翻译（且能保持格式不变）、合同智能审查（标注风险条款），以及文档排版和表格美化。此外，你若选中一段文字，左侧会出现 6 个点的图标，鼠标点击该图标后会弹出提示，可从中选择续写、润色、扩写、缩写等操作。
数据处理与分析：在表格或智能表格里，用户能够运用自然语言指令（例如“分析 Q2 销售额同比增长率”）来生成公式或图表。AI 可支持数据清洗（统一格式、纠正错误）以及深度思考（结合跨格式数据融合技术），适用于财务、医疗等领域的数据分析。比如，能将 CT 报告生成时间从 40 分钟缩减至 8 分钟。
演示文稿与内容生成：在 WPS 演示里输入主题（如“人工智能教育应用”），AI 能够自动生成包含多页幻灯片的 PPT，并配备相应设计元素；其功能还涵盖 AI 生成 PPT、生成演讲者备注、进行时间轴转换等排版优化，移动端支持通过语音指令进行创作。
WPS Office 亮点
跨平台兼容与轻量高效
支持 Windows、macOS、Linux、Android、iOS 及鸿蒙等操作系统，覆盖 PC、手机、平板等多种设备，可实现无缝切换与同步。
安装包小巧，运行流畅，适配配置较低的设备，降低使用门槛。
云存储与多人协作
提供云端同步功能，用户能够将文件保存至云端，随时随地进行访问和编辑。
支持多人在线协同编辑文档，实时保存与同步，提高团队协作效率。
本土化设计与安全保护
具备公文模式、稻壳功能等中国本土化设计，符合主流市场的审美偏好与使用习惯。
运用多重加密技术，保障数据安全与隐私，支持文档认证功能，可预防篡改并追溯原作者。
免费基础功能与扩展性
提供免费版本，用户可零成本使用大部分功能，满足基础办公需求。
部分高级功能需付费解锁，如高级模板、AI 辅助工具等，兼顾免费与付费用户的需求。
WPS Office 特色
WPS AI 智能助手
搭载基于大语言模型的智能办公助手，具备 AI 生成文档、PPT、数据助手及阅读助手等功能，有效提升办公智能化程度。
新用户可通过 WPS AI 官网申领 15 天体验权益，解锁 AI 能力。
在线智能文档
新增“智能文档”“智能表格”“智能表单”等成员，拥有全新视觉设计与实用功能，显著优化创作体验。
具备丝滑设备切换功能，例如在电脑上编辑内容时可用手机实时插入图片，未完成的文档能实现无缝续写。
模板库与资源
内置丰富的模板库，用户可按需挑选合适模板，快速生成专业文档，节省设计时间。
支持稻壳功能，提供更多本土化模板资源，满足多样化办公场景的需求。
WPS Office 功能
文字处理（WPS 文字）
文档编辑与排版：支持页面视图、全屏显示、阅读版式、写作模式、大纲、Web 版式、护眼模式等多种视图的灵活切换，以满足不同场景的使用需求。
自动编号与格式化：具备便捷的自动编号功能，支持快速重新编号、继续编号、调整编号级别以及撤销自动编号，有效简化文档结构管理工作。
AI 辅助功能：借助“AI 帮我读”实现内容的调整、总结与阐释，显著提升文档处理效率。
智能修复：能够自动检测并修复受损文档，确保文件的完整性和可读性。
表格处理（WPS 表格）
数据整理与美化：支持一键对表格进行整理和美化，可自定义颜色样式，适配小屏设备的数据查看。
分页预览与打印：通过蓝色分界线明确标识可导出区域，用户可拖动分界线灵活调整分页范围，实现打印布局的优化。
阅读模式与聚焦：选中单元格之后会显示聚焦效果，便于查看同一行或列的数据。
智能分析：能够自动识别并提取表格数据，支持计算、排序和筛选操作，有效提升数据处理效率。
演示制作（WPS 演示）
多样化模板与动画：提供丰富的模板和动画效果，支持一键美化功能，可自动匹配精美模板和动画，极大简化演示文稿的制作流程。
视图工具与协作：支持普通视图、幻灯片浏览、阅读视图的切换，能创建演讲实录，调整放映方式，并且支持多人协同编辑。
文本框优化：支持自定义文本框，减少重复调整的工作量，增强演示设计的灵活性。
PDF 处理（金山 PDF）
格式转换：支持 PDF 与 Word、Excel、PPT 等格式的相互转换，方便对内容进行编辑与修改。
注释与签名：提供查看、插入、回复附注的功能，支持在指定位置添加证书签名，满足文档审批的相关需求。
WPS Office 使用方法
1、如何使用 WPS Office 制作表格？
打开 WPS 的 Word 文档，点击“插入”，选择“表格”，再选择“绘制表格”。
按住鼠标左键拖动，绘制出所需表格，点击“表格样式”，选择“绘制斜线表头”。
选择合适样式后，点击“确定”，选中需要合并的单元格，右键选择“合并单元格”即可。表格可自动调整行高列宽，支持查看批注。
2、如何使用 WPS Office 制作 PPT？
点击左上角的“+ 新建”，选择空白演示文稿。
在页面上方点击“文本框”，选择“横向文本框”，点击鼠标左键即可将其添加到页面。
点击“形状”，选择一种形状，点击鼠标左键将其添加到页面，还可通过拖拽调整其位置。
输入文本文档内容或添加形状。
点击幻灯片下方的“+”，选择空白演示文稿，点击“插入此页”，依此方法添加幻灯片。
制作完成后，点击“从当前开始”可进行预览。
点击“文件”，再点击“另存为”，选择保存位置，点击“保存”，即可成功完成制作。
如何使用 WPS Office 合并 PPT？
打开任意一份 WPS 演示文稿（或者新建空白 PPT），于顶部菜单栏中找到【特色工具】（或者【会员专享】）标签，点击进入后选取【拆分合并】功能。需要留意的是，该功能为会员专属，普通用户暂时无法使用，并且仅可合并 PPT 格式的同类文档。
在弹出的工具界面里，点击【文档合并】选项，确认进入合并流程。
点击【添加文件】按钮，批量选中需要合并的 PPT 文件（一次最多支持 50 个）。添加完毕后，可拖动文件来调整合并顺序，确认之后点击【下一步】。
进入设置界面后，能够自定义合并文件的名称、输出目录，勾选是否保留备注等选项，完成后点击【开始合并】。
合并成功后，可直接点击【打开文档】查看结果（建议检查格式是否错乱，可勾选“保留源格式”优化显示），或者点击【继续合并】添加新文件。合并前建议备份原始文件，以防数据丢失。
WPS Office 怎样删除空白页？
使用 WPS 软件打开文字文档时，常常会碰到前页内容占满后多出空白页的状况，部分空白页是由于隐藏格式符号造成的，无法直接删除。
很多人会尝试按下退格键进行删除，但在实际操作中，倘若空白页是由分页符、分节符等隐藏符号导致的，直接删除往往毫无效果。
此时需要先定位问题的根源，通过显示编辑标记来找到隐藏符号，具体方法如下：
打开文档后，点击顶部菜单栏中的【开始】，找到段落工具栏里的“显示 / 隐藏编辑标记”按钮（图标为倒“P”形的 ¶ 符号）并点击。
启用该功能后，空白页中会显示“分页符”（或“Page Break”）标识，这正是导致空白页出现的关键原因。
用鼠标单击选中该分页符，按下 Delete 键即可将其删除，空白页也会随之消失；若为分节符，操作方法相同。
若文档中分页符较多，可按下 Ctrl + H 键调出【查找和替换】对话框，点击【特殊格式】选择“分页符”（或直接在“查找内容”中输入“^m”），“替换为”一栏留空，点击【全部替换】。建议在操作前备份文档，以防内容出现错乱。
替换完成后，所有分页符将被清除，空白页会自动消失。若空白页是由段落标记或表格导致的（当表格占满页面时，下方的空段落会被推至下一页），可选中段落标记，右键选择【字体】并勾选“隐藏文字”来解决；其他符号问题也可借助此替换功能，选择对应的符号进行处理。
WPS Office 实用快捷键
Word 快捷键：
创建新文档 Ctrl+ N 或者 Alt+F+N(对应 New)
打开文档 Ctrl+ O 或者 Alt+F+O(对应 Open)
关闭文档 Ctrl+ W 或者 Alt+W+C
保存当前文档 Ctrl+ S 或者 Alt+F+S(对应 Save)
选定整篇文档 Ctrl+A
复制格式 Ctrl+Shift+C
粘贴格式 Ctrl+Shift+V
撤消上一步操作 Ctrl+Z
恢复上一步操作 Ctrl+Y
删除左侧的一个字符 Backspace
删除左侧的一个单词 Ctrl+Backspace
Excel 快捷键：
新建空白文档 Ctrl+N
切换到活动工作表的上一个工作表 Ctrl+PageUp
切换到活动工作表的下一个工作表 Ctrl+PageDown
在单元格中换行 Alt+Enter
插入超链接 Ctrl+K
输入日期 Ctrl+;(分号)
输入时间 Ctrl+Shift+:(冒号)
PPT 快捷键：
执行下一个动画或切换到下一演示页 N
执行上一个动画或返回到上一演示页 P
执行上一个动画或返回到上一演示页 Page Up
执行下一个动画或切换到下一演示页 Page Down
执行下一个动画或切换到下一演示页 Enter
退出演示播放 Esc 或 Ctrl + Back Space
WPS Office 常用功能
兼容性：WPS Office 能够兼容 Microsoft Office 的文件格式，诸如 Word 文档、Excel 表格以及 PPT 演示文稿。
文字处理：WPS Office 的文字处理功能与 Microsoft Word 相似，可用于创建、编辑和格式化文档。它提供了丰富多样的字体、段落和页面布局选项，让文档制作更为灵活且专业。
数据分析：WPS Office 的 Excel 组件具备强大的数据分析功能。用户可借助内置的函数和公式开展数学运算、统计分析并制作图表，助力用户更优地理解和展示数据。
演示文稿：WPS Office 的 PPT 组件能够创建精美的演示文稿。它提供了多种幻灯片模板、动画效果和过渡效果，使演示更加生动且引人入胜。
PDF 编辑：WPS Office 支持对 PDF 文档进行编辑和格式转换。用户可以添加、删除和修改 PDF 文档中的内容，还能将 PDF 文档转换为其他格式以便进一步编辑和分享。
思维导图和流程图：WPS Office 提供了思维导图和流程图功能，协助用户组织和展示复杂的思路与流程。用户可以创建分支、添加节点和连接线，以图形化方式呈现信息。
WPS Office 常见问题
WPS Office 无法启动打印作业该如何解决？
当遇到 WPS 无法启动打印作业的情况时，我们可以先检查打印机是否开启，与电脑的连接是否正常，同时检查打印机驱动是否完好。若这些检查均无异常，您可以先在弹出框中点击“确定”，然后打开 WPS，接着点击其标题栏左上角的 PDF 选项，将 Word 文档转换为 PDF 格式，之后重新点击打印并设置相关参数，即可正常打印。
WPS Office 如何自动生成目录？
前提准备工作：首先在本站下载安装 WPS，准备好素材（即要生成目录的文档），双击打开 WPS 开始编辑。
1、打开需要编辑的文档，先确定目录标题（包括大标题、小标题），也就是要在目录中显示的内容。目录标题应尽量精简，能够概括主要内容即可。确定好目录标题后，接下来就要为标题设置格式，选中标题并点击“标题 1”按钮，如下图所示：
2、您可以选择程序自定义的标题样式，当然也可以自行修改标题样式。操作方法十分简单，只需将光标定位在标题前面，然后右键点击标题栏修改标题样式，在此可以对字体格式、字号大小以及间距等进行设置。随后以同样的方式为二级标题、三级标题进行设置即可。
3、接下来将各个标题套用样式。具体操作是将光标放在标题前，点击上面的“标题 1”“标题 2”，根据自身需求确定标题数量。然后，务必为每个标题套用格式，否则无法生成正确的目录。
4、目录标题已确定，格式也已套用完成。接着将光标放在第一个标题前，点击插入栏中的空白页按钮，插入空白页将目录单独放在一页，这样更便于查看和修改。
5、最后点击引用栏下的目录，在插入目录的“目录选项”中设置制表符以及显示级别（即前面您设置的目录级数），然后点击确定即可生成目录。
6、生成目录后，我们还可以对目录的格式进行设置。只需选中已生成的目录，然后右键单击，在弹出的对话框中进行设置即可。
7、生成目录后，您可以按住 CTRL 键点击目录中的标题，即可跳转到该标题所在的正文位置，从而快速查找您想要查看的内容。
WPS Office 如何删除空白页？WPS 文档里的空白页该怎么删除呢？
首先，我们来讲第一种方法。
1、打开文档，找到空白页，使用快捷键（Ctrl + A）选中空白页，接着点击 Backspace 键即可。
2、看下图，刚才的空白页是不是已经删除了？
第二种方法：
1、若第一种方法行不通，我们可以直接选中空白页，点击鼠标右键，选择“段落”。
2、在“段落”窗口的“缩进和间距”选项卡中，将“行距”设置为“固定值”。
3、手动在“行距”后面的设置值中输入“1”，然后点击“确定”，这样空白页就会被删除。
