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为何推出此版本呢？因为WPS 的AI功能已开始收费，它会强制关联PDF和图片文件，强制登录云端，还强制升级到最新版。这不仅占用企业有限的带宽，部分功能收费不说，还会弹出广告，添加一些无关插件，导致软件体积臃肿。而此版本不修改官方文件，仅不安装组件，并阻止升级。它没有广告，无需升级，也不用登录，AI功能仍可使用。
WPS Office官方版是金山公司推出的一款免费办公软件，该软件体积小巧、安装便捷，具备强大的兼容性，占用内存极少，启动速度极快。WPS Office完整版涵盖了文字处理（类似Word）、表格处理（类似Excel）、演示文稿（类似PPT）等多项功能，助力我们实现轻松办公。WPS Office的功能设计充分考虑了OFFICE用户的使用习惯，让我们倍感亲切。它操作简便，能让我们迅速找到对应的功能按钮，无需额外学习。
接下来简单介绍一下WPS的AI功能（WPS灵犀）：
文档创作与编辑：WPS AI 具备智能文档生成、内容润色及审查等功能。例如，在文字文档或智能文档中输入需求（如“起草一份工作总结”），AI 能够自动生成结构化内容并匹配合适的模板；用户还可借助“AI 帮我写”功能或快捷键（连按两次 Ctrl/Command）迅速启动 AI 伴写，此功能支持依据已有文档进行参考续写。其功能还涵盖公文润色、多语言翻译（且能保持格式不变）、合同智能审查（标注风险条款），以及文档排版和表格美化。此外，你若选中一段文字，左侧会出现 6 个点的图标，鼠标点击该图标后会弹出提示，可从中选择续写、润色、扩写、缩写等操作。
数据处理与分析： 在表格或智能表格里，用户能够运用自然语言指令（例如“分析Q2销售额同比增长率”）来生成公式或图表。AI可支持数据清洗（统一格式、纠正错误）以及深度思考（结合跨格式数据融合技术），适用于财务、医疗等领域的数据分析。比如，能将CT报告生成时间从40分钟缩减至8分钟。
演示文稿与内容生成：在WPS演示里输入主题（如“人工智能教育应用”），AI能够自动生成包含多页幻灯片的PPT，并配备相应设计元素；其功能还涵盖AI生成PPT、生成演讲者备注、进行时间轴转换等排版优化，移动端支持通过语音指令进行创作。
WPS Office亮点
跨平台兼容与轻量高效
支持Windows、macOS、Linux、Android、iOS及鸿蒙等操作系统，覆盖PC、手机、平板等多种设备，可实现无缝切换与同步。
安装包小巧，运行流畅，适配配置较低的设备，降低使用门槛。
云存储与多人协作
提供云端同步功能，用户能够将文件保存至云端，随时随地进行访问和编辑。
支持多人在线协同编辑文档，实时保存与同步，提高团队协作效率。
本土化设计与安全保护
具备公文模式、稻壳功能等中国本土化设计，符合主流市场的审美偏好与使用习惯。
运用多重加密技术，保障数据安全与隐私，支持文档认证功能，可预防篡改并追溯原作者。
免费基础功能与扩展性
提供免费版本，用户可零成本使用大部分功能，满足基础办公需求。
部分高级功能需付费解锁，如高级模板、AI辅助工具等，兼顾免费与付费用户的需求。
WPS Office特色
WPS AI智能助手
搭载基于大语言模型的智能办公助手，具备AI生成文档、PPT、数据助手及阅读助手等功能，有效提升办公智能化程度。
新用户可通过WPS AI官网申领15天体验权益，解锁AI能力。
在线智能文档
新增“智能文档”“智能表格”“智能表单”等成员，拥有全新视觉设计与实用功能，显著优化创作体验。
具备丝滑设备切换功能，例如在电脑上编辑内容时可用手机实时插入图片，未完成的文档能实现无缝续写。
模板库与资源
内置丰富的模板库，用户可按需挑选合适模板，快速生成专业文档，节省设计时间。
支持稻壳功能，提供更多本土化模板资源，满足多样化办公场景的需求。
WPS Office功能
文字处理（WPS文字）
文档编辑与排版：支持页面视图、全屏显示、阅读版式、写作模式、大纲、Web版式、护眼模式等多种视图的灵活切换，以满足不同场景的使用需求。
自动编号与格式化：具备便捷的自动编号功能，支持快速重新编号、继续编号、调整编号级别以及撤销自动编号，有效简化文档结构管理工作。
AI辅助功能：借助“AI帮我读”实现内容的调整、总结与阐释，显著提升文档处理效率。
智能修复：能够自动检测并修复受损文档，确保文件的完整性和可读性。
表格处理（WPS表格）
数据整理与美化：支持一键对表格进行整理和美化，可自定义颜色样式，适配小屏设备的数据查看。
分页预览与打印：通过蓝色分界线明确标识可导出区域，用户可拖动分界线灵活调整分页范围，实现打印布局的优化。
阅读模式与聚焦：选中单元格之后会显示聚焦效果，便于查看同一行或列的数据。
智能分析：能够自动识别并提取表格数据，支持计算、排序和筛选操作，有效提升数据处理效率。
演示制作（WPS演示）
多样化模板与动画：提供丰富的模板和动画效果，支持一键美化功能，可自动匹配精美模板和动画，极大简化演示文稿的制作流程。
视图工具与协作：支持普通视图、幻灯片浏览、阅读视图的切换，能创建演讲实录，调整放映方式，并且支持多人协同编辑。
文本框优化：支持自定义文本框，减少重复调整的工作量，增强演示设计的灵活性。
PDF处理（金山PDF）
格式转换：支持PDF与Word、Excel、PPT等格式的相互转换，方便对内容进行编辑与修改。
注释与签名：提供查看、插入、回复附注的功能，支持在指定位置添加证书签名，满足文档审批的相关需求。
WPS Office使用方法
1、如何使用WPS Office制作表格？
打开WPS的Word文档，点击“插入”，选择“表格”，再选择“绘制表格”。
按住鼠标左键拖动，绘制出所需表格，点击“表格样式”，选择“绘制斜线表头”。
选择合适样式后，点击“确定”，选中需要合并的单元格，右键选择“合并单元格”即可。表格可自动调整行高列宽，支持查看批注。
2、如何使用WPS Office制作PPT？
点击左上角的“+新建”，选择空白演示文稿。
在页面上方点击“文本框”，选择“横向文本框”，点击鼠标左键即可将其添加到页面。
点击“形状”，选择一种形状，点击鼠标左键将其添加到页面，还可通过拖拽调整其位置。
输入文本文档内容或添加形状。
点击幻灯片下方的“+”，选择空白演示文稿，点击“插入此页”，依此方法添加幻灯片。
制作完成后，点击“从当前开始”可进行预览。
点击“文件”，再点击“另存为”，选择保存位置，点击“保存”，即可成功完成制作。
如何使用 WPS Office 合并 PPT？
打开任意一份 WPS 演示文稿（或者新建空白 PPT），于顶部菜单栏中找到【特色工具】（或者【会员专享】）标签，点击进入后选取【拆分合并】功能。需要留意的是，该功能为会员专属，普通用户暂时无法使用，并且仅可合并 PPT 格式的同类文档。
在弹出的工具界面里，点击【文档合并】选项，确认进入合并流程。
点击【添加文件】按钮，批量选中需要合并的 PPT 文件（一次最多支持 50 个）。添加完毕后，可拖动文件来调整合并顺序，确认之后点击【下一步】。
进入设置界面后，能够自定义合并文件的名称、输出目录，勾选是否保留备注等选项，完成后点击【开始合并】。
合并成功后，可直接点击【打开文档】查看结果（建议检查格式是否错乱，可勾选 “保留源格式” 优化显示），或者点击【继续合并】添加新文件。合并前建议备份原始文件，以防数据丢失。
WPS Office怎样删除空白页？
使用WPS软件打开文字文档时，常常会碰到前页内容占满后多出空白页的状况，部分空白页是由于隐藏格式符号造成的，无法直接删除。
很多人会尝试按下退格键进行删除，但在实际操作中，倘若空白页是由分页符、分节符等隐藏符号导致的，直接删除往往毫无效果。
此时需要先定位问题的根源，通过显示编辑标记来找到隐藏符号，具体方法如下：
打开文档后，点击顶部菜单栏中的【开始】，找到段落工具栏里的 “显示 / 隐藏编辑标记” 按钮（图标为倒 “P” 形的 ¶ 符号）并点击。
启用该功能后，空白页中会显示 “分页符”（或 “Page Break”）标识，这正是导致空白页出现的关键原因。
用鼠标单击选中该分页符，按下Delete键即可将其删除，空白页也会随之消失；若为分节符，操作方法相同。
若文档中分页符较多，可按下Ctrl + H键调出【查找和替换】对话框，点击【特殊格式】选择 “分页符”（或直接在 “查找内容” 中输入 “^m”），“替换为” 一栏留空，点击【全部替换】。建议在操作前备份文档，以防内容出现错乱。
替换完成后，所有分页符将被清除，空白页会自动消失。若空白页是由段落标记或表格导致的（当表格占满页面时，下方的空段落会被推至下一页），可选中段落标记，右键选择【字体】并勾选 “隐藏文字” 来解决；其他符号问题也可借助此替换功能，选择对应的符号进行处理。
WPS Office实用快捷键
Word快捷键：
创建新文档 Ctrl+N或者Alt+F+N(对应New)
打开文档 Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open)
关闭文档 Ctrl+W或者Alt+W+C
保存当前文档 Ctrl+S或者Alt+F+S(对应Save)
选定整篇文档 Ctrl+A
复制格式 Ctrl+Shift+C
粘贴格式 Ctrl+Shift+V
撤消上一步操作 Ctrl+Z
恢复上一步操作 Ctrl+Y
删除左侧的一个字符 Backspace
删除左侧的一个单词 Ctrl+Backspace
Excel快捷键：
新建空白文档 Ctrl+N
切换到活动工作表的上一个工作表 Ctrl+PageUp
切换到活动工作表的下一个工作表 Ctrl+PageDown
在单元格中换行 Alt+Enter
插入超链接 Ctrl+K
输入日期 Ctrl+;(分号)
输入时间 Ctrl+Shift+:(冒号)
PPT快捷键：
执行下一个动画或切换到下一演示页 N
执行上一个动画或返回到上一演示页 P
执行上一个动画或返回到上一演示页 Page Up
执行下一个动画或切换到下一演示页 Page Down
执行下一个动画或切换到下一演示页 Enter
退出演示播放 Esc或Ctrl + Back Space
WPS Office 常用功能
兼容性：WPS Office能够兼容Microsoft Office的文件格式，诸如Word文档、Excel表格以及PPT演示文稿。
文字处理：WPS Office的文字处理功能与Microsoft Word相似，可用于创建、编辑和格式化文档。它提供了丰富多样的字体、段落和页面布局选项，让文档制作更为灵活且专业。
数据分析：WPS Office的Excel组件具备强大的数据分析功能。用户可借助内置的函数和公式开展数学运算、统计分析并制作图表，助力用户更优地理解和展示数据。
演示文稿：WPS Office的PPT组件能够创建精美的演示文稿。它提供了多种幻灯片模板、动画效果和过渡效果，使演示更加生动且引人入胜。
PDF编辑：WPS Office支持对PDF文档进行编辑和格式转换。用户可以添加、删除和修改PDF文档中的内容，还能将PDF文档转换为其他格式以便进一步编辑和分享。
思维导图和流程图：WPS Office提供了思维导图和流程图功能，协助用户组织和展示复杂的思路与流程。用户可以创建分支、添加节点和连接线，以图形化方式呈现信息。
WPS Office 常见问题
WPS Office 无法启动打印作业该如何解决？
当遇到 WPS 无法启动打印作业的情况时，我们可以先检查打印机是否开启，与电脑的连接是否正常，同时检查打印机驱动是否完好。若这些检查均无异常，您可以先在弹出框中点击“确定”，然后打开 WPS，接着点击其标题栏左上角的 PDF 选项，将 Word 文档转换为 PDF 格式，之后重新点击打印并设置相关参数，即可正常打印。
WPS Office 如何自动生成目录？
前提准备工作：首先在本站下载安装 WPS，准备好素材（即要生成目录的文档），双击打开 WPS 开始编辑。
1、打开需要编辑的文档，先确定目录标题（包括大标题、小标题），也就是要在目录中显示的内容。目录标题应尽量精简，能够概括主要内容即可。确定好目录标题后，接下来就要为标题设置格式，选中标题并点击“标题 1”按钮，如下图所示：
2、您可以选择程序自定义的标题样式，当然也可以自行修改标题样式。操作方法十分简单，只需将光标定位在标题前面，然后右键点击标题栏修改标题样式，在此可以对字体格式、字号大小以及间距等进行设置。随后以同样的方式为二级标题、三级标题进行设置即可。
3、接下来将各个标题套用样式。具体操作是将光标放在标题前，点击上面的“标题 1”“标题 2”，根据自身需求确定标题数量。然后，务必为每个标题套用格式，否则无法生成正确的目录。
4、目录标题已确定，格式也已套用完成。接着将光标放在第一个标题前，点击插入栏中的空白页按钮，插入空白页将目录单独放在一页，这样更便于查看和修改。
5、最后点击引用栏下的目录，在插入目录的“目录选项”中设置制表符以及显示级别（即前面您设置的目录级数），然后点击确定即可生成目录。
6、生成目录后，我们还可以对目录的格式进行设置。只需选中已生成的目录，然后右键单击，在弹出的对话框中进行设置即可。
7、生成目录后，您可以按住 CTRL 键点击目录中的标题，即可跳转到该标题所在的正文位置，从而快速查找您想要查看的内容。
WPS Office如何删除空白页？WPS文档里的空白页该怎么删除呢？
首先，我们来讲第一种方法。
1、打开文档，找到空白页，使用快捷键（Ctrl + A）选中空白页，接着点击Backspace键即可。
2、看下图，刚才的空白页是不是已经删除了？
第二种方法：
1、若第一种方法行不通，我们可以直接选中空白页，点击鼠标右键，选择“段落”。
2、在“段落”窗口的“缩进和间距”选项卡中，将“行距”设置为“固定值”。
3、手动在“行距”后面的设置值中输入“1”，然后点击“确定”，这样空白页就会被删除。
